Ziemia Żywiecka 2025-01-18

Bądź na bieżąco

Na co zwrócić uwagę, wybierając salę konferencyjną?

2022-06-22 07:17:52 Artykuł Partnera 1113

Podsumowanie udanego okresu w działalności firmy to świetny powód do celebracji. Zgodnie z trendem, który rozpowszechnił się w biznesie w ostatnich latach, tego typu spotkania coraz częściej organizuje się nie w siedzibie firmy, lecz specjalnie do tego celu przygotowanym ośrodku wypoczynkowym. Taki stan rzeczy wynika stąd, że hotele (Cieszyn czy jakiekolwiek inne miasto, w którym znajduje się ośrodek wypoczynkowy) zapewnia nie tylko noclegi, ale także profesjonalne sale konferencyjne. Na co zwrócić uwagę, wybierając salę konferencyjną oraz ośrodek wypoczynkowy dla biznesu? Przeczytaj tekst, by poznać odpowiedź na to pytanie.

Hotel

Dlaczego hotel z salą konferencyjną (np. w Cieszynie) powinien zapewniać najwyższą jakość obsługi?

Czasem można spotkać się z opinią, zgodnie z którą impreza firmowa w hotelu to jedyny ważny element podczas organizacji wyjazdu służbowego. Z drugiej jednak strony trzeba pamiętać także o części „merytorycznej”. Ponieważ tego typu wydarzenia trwają zazwyczaj więcej niż jeden dzień, warto zadbać o organizację spotkań, prelekcji oraz przemówień. Wyjazd integracyjny to świetny sposób na podsumowanie udanego okresu w działalności przedsiębiorstwa, zaprezentowanie nowych projektów inwestycyjnych itp.

Dlaczego sprawna organizacja konferencji biznesowej jest niezbędna?

Wbrew pozorom, organizacja takiego eventu jest poważnym wyzwaniem z logistycznego punktu widzenia. Aby spotkanie mogło przebiec sprawnie i w profesjonalny sposób, niezbędne są takie elementy wyposażenia jak na przykład zaplecze multimedialne – jest to absolutne must have podczas organizacji konferencji firmowej. Dlaczego? Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta. Dzięki takim urządzeniom jak: rzutnik, głośniki, mikrofon, wejścia do laptopa itp. możliwe jest sprawne komunikowanie się z odbiorcami.

Oprócz tego warto zorganizować śniadanie biznesowe dla kluczowych pracowników lub kontrahentów biznesowych. Kluczowe elementy w takiej sytuacji to szerokie menu. Najlepiej, by składało się ono z różnorodnych pozycji – często zdarza się, że partnerzy biznesowi to osoby z różnych regionów kraju, a nawet innych państw lub kontynentów. W takiej sytuacji ważne jest, by potrawy odpowiadały potrzebom wszystkich gości.

Sala konferencyjna Cieszyn

Wszystkie te rozwiązania oferuje swoim gościom Liburnia – hotel z salą konferencyjną w Cieszynie. Duża sala na konferencje, która znajduje się w hotelu Liburnia, ma powierzchnię 270 metrów kwadratowych, dzięki czemu może pomieścić nawet 250 słuchaczy. Ponieważ sala na konferencje Cieszyn jest klimatyzowana, ogrzewana oraz wyposażona w wygodne krzesła, uczestnicy mają zapewnione komfortowe warunki podczas udziału w prelekcji. Oczywiście, sala konferencyjna w Hotelu Liburnia w Cieszynie zawiera także wyposażenie multimedialne.

Aby dobrać usługi odpowiednie dla danej firmy, można wybrać pakiet biznesowy i dostosować atrakcje z uwzględnieniem własnych oczekiwań.

Last but not least, ciekawym rozwiązaniem jest również możliwość podzielenia sali z użyciem ścian działowych. Dzięki temu organizacja kilku mniejszych spotkań (na przykład z podziałem na poszczególne działy lub filie) także jest możliwa. Konferencja firmowa to nie jedyny sposób wykorzystania sali konferencyjnej – z jej użyciem można przeprowadzić również szkolenie czy spotkanie firm z danej branży.

Nie tylko sala konferencyjna. Gry integracyjne oraz pokoje gościnne Cieszyn

Dobrze wyposażona sala konferencyjna to ważny, ale nie jedyny element podczas organizacji imprezy firmowej. Celem wyjazdu jest przede wszystkim rekreacja, a nie jedynie skupianie się na kwestiach stricte zawodowych.

To właśnie dlatego podczas wyboru hotelu warto sprawdzić, czy dany ośrodek wypoczynkowy oferuje również takie atrakcje jak na przykład:

• zespołowe gry integracyjne dla pracowników – jest to ważny element, który pozwala na wzmocnienie więzi między pracownikami. Escape room, gra typu „Starcie Liderów” czy „Nawiedzony Hotel” to świetny sposób na organizację czasu wolnego dla zatrudnionej kadry,
• możliwość uprawiania sportu (np. gra w golfa, jazda gokartami itp.).

Dzięki takim atrakcjom pracownicy będą mieli poczucie, że firma dba o ich dobre samopoczucie oraz nastrój. Powinno to przełożyć się na ich większe przywiązanie do firmy oraz lojalność.

Cieszyn – noclegi

Ponieważ wyjazdy firmowe trwają zazwyczaj dłużej niż jeden dzień, konieczne jest również zapewnienie kadrze odpowiedniego noclegu. To właśnie dlatego warto wybrać taki hotel, który jednocześnie oferuje przestrzeń biznesową (wspomniane już sale konferencyjne wraz z wyposażeniem) oraz wygodne miejsca noclegowe. Dzięki temu wszystkie potrzeby gości zostaną zaspokojone w jednym miejscu, bez niepotrzebnego zamieszania oraz konieczności odbycia dodatkowych podróży.

Kopiowanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła: zywiec.super-nowa.pl